STA Dergi, yayımlanmış bilimsel içeriğin erişilebilirliğini ve bibliyografik bütünlüğünü korumayı yayıncılık sorumluluğunun bir parçası olarak kabul etmektedir. Arşivleme ve yayın sonrası işlemler; çevrim içi erişimin sürdürülmesi, yedek kopyaların korunması, temel bibliyografik üstverinin saklanması ve bilimsel kayıtta yapılan değişikliklerin izlenebilir biçimde belgelenmesi esasına göre yürütülmektedir.
Çevrim içi Arşiv ve Sürekli Erişim
Yayımlanan sayı ve makaleler derginin çevrim içi Arşiv bölümünde kalıcı yayın kayıtları olarak sunulmaktadır. Her makale kaydında makale başlığı, yazar bilgileri, yayın yılı, cilt/sayı bilgisi, sayfa veya makale numarası, yayın dili ve mevcut olduğunda DOI gibi kalıcı tanımlayıcıların korunması hedeflenmektedir. Yayımlanmış tam metin dosyaları ile makale sayfalarının birbirleriyle tutarlı ve erişilebilir kalması esas alınmaktadır.
Dijital Koruma ve Yedekleme Planı
STA Dergi’nin dijital koruma planı, WordPress tabanlı yayın altyapısında tutulan içeriklerin tek bir çevrim içi kopyaya bağımlı kalmamasını amaçlamaktadır. Yayımlanmış sayı ve makalelerin tam metin PDF dosyaları, görselleri, bibliyografik üstverileri, sayı bilgileri ve web içeriği düzenli yedekleme kapsamına alınmaktadır. Her yeni sayı yayımlandıktan sonra o sayıya ait yayın dosyalarının ve ilgili üstverinin arşiv kopyasının oluşturulması; site veritabanı ile medya dosyalarının periyodik olarak ayrı bir yedek kopyada tutulması esastır.
Koruma paketinin, mümkün olduğu ölçüde, yayımlanmış makalelerin PDF tam metinlerini, makale başlığı ve yazar bilgilerini, özet ve anahtar kelimeleri, yayın tarihi ile cilt/sayı bilgisini, DOI veya diğer kalıcı tanımlayıcıları, lisans bilgisini, referans verilerini ve ilgili görsel/ek dosyaları içermesi hedeflenmektedir. Bu yapı, web sitesi üzerinde yaşanabilecek teknik bir kesinti hâlinde bilimsel içeriğin yeniden kurulabilmesine ve bibliyografik kayıtların yeniden üretilebilmesine imkân verecek şekilde tasarlanmaktadır.
Yedek Kopyaların Ayrıştırılması
Birincil yayın kopyası derginin aktif web sunucusunda tutulurken, yedek kopyaların aynı sistemdeki tek bir depolama alanına bağlı kalmaması hedeflenmektedir. Veritabanı ve medya yedeklerinin aktif web sitesinden ayrı bir güvenli depolama alanında saklanması; yeni sayı yayını, büyük teknik güncelleme veya önemli içerik değişikliği sonrasında güncel yedek alınması temel koruma uygulaması olarak benimsenmektedir.
Uzun Dönem Koruma ve Yayıncılığın Sona Ermesi
Derginin yayın faaliyetinin durması veya mevcut web altyapısının kullanılamaz hâle gelmesi durumunda yayımlanmış bilimsel kayıtların mümkün olan en geniş ölçüde erişilebilir kalması hedeflenmektedir. Bu amaçla arşiv kopyalarının korunması, yayımlanmış makalelerin bibliyografik üstverilerinin muhafaza edilmesi ve kalıcı tanımlayıcıların mevcut kayıtlarla ilişkisinin sürdürülmesi planlanmaktadır. Dergi, teknik ve kurumsal koşullar elverdiğinde uzun dönem koruma hizmetleri ve güvenilir harici arşivleme sistemleriyle entegrasyon sağlamayı yayın altyapısının geliştirilmesi kapsamında değerlendirmektedir.
Hakem ve Editöryal Kayıtların Saklanması
Hakem değerlendirme raporları, editöryal karar kayıtları ve değerlendirme sürecine ilişkin temel belgeler bilimsel yayın sürecinin izlenebilirliğini destekleyecek biçimde saklanır. TR Dizin ölçütleri doğrultusunda hakem değerlendirme raporlarının yayın tarihinden sonra en az beş yıl süreyle erişilebilir biçimde korunması esas alınmaktadır.
Bilimsel Kaydın Bütünlüğü
Yayın sonrası bir değişiklik gerektiğinde özgün makalenin bibliyografik kaydı ortadan kaldırılmaz. Düzeltme, geri çekme veya editöryal ifade özgün kayıtla açık biçimde ilişkilendirilir ve okuyucunun bilimsel kaydın güncel durumunu izleyebilmesi sağlanır. Makalenin önceki sürümünün tamamen silinmesi yerine, bilimsel kayıt üzerinde yapılan değişikliğin niteliği görünür biçimde belgelenir.
Düzeltme
Makalenin temel sonuçlarını geçersiz kılmayan ancak bilimsel doğruluk açısından düzeltilmesi gereken önemli hata veya eksiklikler için düzeltme bildirimi yayımlanabilir. Düzeltme kaydı, özgün makalenin başlığını ve bibliyografik bilgilerini açıkça belirtir ve özgün makale ile karşılıklı bağlantı kuracak şekilde sunulur.
Geri Çekme
Sonuçların güvenilirliğini ciddi biçimde etkileyen veri uydurma veya çarpıtma, intihal, etik onay sorunları, mükerrer yayın veya benzeri ağır durumlarda geri çekme uygulanabilir. Geri çekme işlemi özgün kaydı gizlemek yerine kaydın geri çekilmiş olduğunu ve geri çekme gerekçesini uygun ölçüde görünür kılar. Bibliyografik kayıt korunur ve geri çekme bildirimi özgün makaleyle ilişkilendirilir.
Editöryal İfade ve Devam Eden İncelemeler
Bir makalenin güvenilirliği konusunda ciddi fakat henüz sonuçlanmamış bir inceleme bulunması hâlinde okuyucuları bilgilendirmek amacıyla editöryal ifade veya endişe bildirimi yayımlanabilir. İnceleme tamamlandığında ilgili kayıt, ulaşılan sonuca göre düzeltme, geri çekme veya açıklayıcı editöryal bildirimle güncellenir.
Metadata ve Kalıcı İlişkiler
Düzeltme, geri çekme veya diğer yayın sonrası kayıtların özgün makaleyle açık biçimde ilişkilendirilmesi ve mevcut DOI/metadata altyapısında uygun ilişki bilgisinin korunması amaçlanmaktadır. Makale başlığı, yazarlar, yayın tarihi, lisans bilgisi ve kalıcı tanımlayıcılar gibi temel üstverilerin yayın sonrası işlemlerde tutarlı biçimde sürdürülmesi bilimsel kayıt bütünlüğünün bir parçası olarak ele alınmaktadır.