Bu aydınlatma metni, STA Dergi’ye makale başvurusu sırasında iletilen kişisel verilerin hangi kapsamda işlendiği konusunda başvuru sahiplerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu ve İletişim
STA Dergi | Sanat ve Tasarım Araştırmaları Dergisi
Yayıncı / Veri sorumlusu: Öğr. Gör. Dr. İrem Fulya Özkan
İletişim: stadergi@gmail.com
İşlenen Veriler ve İşleme Amaçları
Makale başvurusu kapsamında ad-soyad, e-posta, ORCID, kurum bilgisi, makale bibliyografik bilgileri ve başvuru dosyalarında yer alan beyanlar işlenmektedir. Bu veriler; başvurunun alınması, editöryal ön kontrolün yürütülmesi, yazarla iletişim kurulması, çift kör hakemlik ve yayın süreçlerinin yönetilmesi, etik ve yayın kayıtlarının tutulması, arşivleme ve gerektiğinde hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla kullanılmaktadır.
Toplama Yöntemi ve Hukuki Çerçeve
Veriler, makale gönderim formu ve yazar tarafından yüklenen belgeler aracılığıyla elektronik ortamda elde edilmektedir. Başvuru kapsamında gerekli kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, bilimsel yayın ve editöryal süreçlerin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde işlenmektedir. Açık rızaya dayalı ayrı bir veri işleme faaliyeti söz konusu olursa, açık rıza aydınlatmadan ayrı olarak talep edilir.
Verilerin Paylaşılması
Başvuru verileri; editöryal süreçte görev alan yetkili kişilerle, çift kör hakemlik ilkesi gereği yalnızca gerekli ve anonimleştirilmiş ölçüde hakemlerle ve hizmetin yürütülmesi için zorunlu teknik altyapı sağlayıcılarıyla sınırlı olarak paylaşılabilir. Kişisel veriler yayıncılık amacıyla kamuya açık hâle getirilmez; yayımlanacak yazar bilgileri, kabul edilen makalenin bibliyografik kaydı kapsamında ayrıca yayımlanır.
Saklama
Başvuru ve değerlendirme kayıtları, bilimsel yayın sürecinin bütünlüğünü, editöryal kayıtların izlenebilirliğini ve uygulanabilir hukuki yükümlülükleri sağlamak için gerekli süre boyunca saklanır. Saklama amacı sona erdiğinde veriler yürürlükteki mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
İlgili Kişinin Hakları
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi stadergi@gmail.com adresi üzerinden STA Dergi’ye iletebilirsiniz.
Not: Aydınlatma metninin okunması, açık rıza verilmesi anlamına gelmez. Başvuru formunda yer alan “okudum ve bilgilendirildim” onayı, aydınlatmanın sunulduğunun kayıt altına alınması amacıyla kullanılmaktadır.